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Interventions

• Seuls les délégués pourront demander la parole.
   

• Les sessions du jour 1 de la Conférence (sessions 1 à 5) comprendront des présentations suivies par une période de questions sur le sujet de chacune des sessions respectives.
   

• Il ne sera pas nécessaire pour les participants d’annoncer au préalable leur intention de poser des questions lors du jour 1 de la Conférence.
   

• Les sessions du jour 2 de la Conférence (session 6 à 10) sont réservées aux délégués des autorités publiques (gouvernements, organisations nationales antidopage et les organisations intergouvernementales connexes) et le Mouvement Sportif (le CIO, CIP, les fédérations internationales, les comités nationaux olympiques et paralympiques, les sports connexes et les organisations non gouvernementales) qui auront l’opportunité de faire une intervention en relation avec la révision du Code mondiale antidopage.
   

• Les délégués souhaitant contribuer aux travaux de la Conférence sous la forme d’une intervention doivent le faire savoir avant le 26 octobre 2007 à l’administration de la Conférence (worldconference2007@wada-ama.org / Fax +1 514 904 8772). Veuillez nous communiquer le nom et le titre officiel du délégué qui présentera l’intervention.
   

• Priorité sera accordée aux interventions qui auront été annoncées. Le président de la Conférence peut, à sa discrétion, inviter des délégués qui n’auraient pas annoncé leur intervention à s’exprimer, mais la préférence sera accordée à ceux qui l’auront fait.
   

• Lors des sessions dédiées aux autorités publiques (jour 2 - sessions 7 et 8), pour des raisons de temps, une intervention par pays sera permise dans le but d’offrir l’opportunité d’intervenir à un plus grand nombre de pays possible. Dans le cas où un pays demande plus d’une d’intervention, (par ex. un gouvernement et une organisation nationale antidopage), l’AMA demandera la coordination d’une seule et unique intervention.
   

• Lors des sessions dédiées au Mouvement Sportif (jour 2 – sessions 9 et 10), une intervention par organisation sera permise dans le but d’offrir l’opportunité à tous ceux présents de faire une intervention.
   

• Les interventions seront limitées à trois minutes chacune. Les interventions dépassant cette limite pourraient être interrompues par le Président de la Conférence.
   

• Lorsqu’une demande d’intervention est reçue, un accusé de réception sera envoyé par courriel.
   

• L’AMA sera responsable de coordonner la liste et l’ordre de présentation des interventions.
   

• Les délégués souhaitant contribuer aux travaux de la Conférence sous la forme d’une intervention sont encouragés à en adresser une copie écrite en anglais, français et/ou espagnol à l’administration de la Conférence (worldconference2007@wada-ama.org) d’ici le 2 novembre 2007.
   

• Les documents écrits ne devront pas dépasser deux pages (format papier A4).
   

• Les documents soumis en une seule langue ne seront pas traduits par les organisateurs. Si les auteurs souhaitent que leurs documents soient disponibles en deux ou trois langues (anglais, français et/ou espagnol), ils sont priés de prendre leurs dispositions pour que ces documents soient traduits par leurs propres soins.
   

• Les documents seront publiés sur le site Internet de la Conférence dès que possible après la session au cours de laquelle l’intervention a été présentée, et des copies seront mises à la disposition des participants à la Conférence (en quantités limitées).
   

• Les participants « non délégués » peuvent également envoyer une contribution écrite en anglais, français ou espagnol à l’AMA (worldconférence2007@wada-ama.org). Toutefois, leur intervention durant la Conférence ne sera pas garantie.
   

• Aucun document ne pourra être distribué aux participants à la Conférence sans l’accord préalable de l’AMA.